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Urgent! Soutien administratif principal Job Opening In Singapore, Singapore – Now Hiring Caisse de dépôt et placement du Québec

Soutien administratif principal



Job description

Devenez un actif pour la collectivité

Faites partie d'un groupe mondial d'investissement et ressentez la fierté de contribuer à bâtir un avenir durable.

À La Caisse :

  • On valorise votre apport unique au sein d'une équipe d'envergure mondiale.

  • On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

  • On vous offre des occasions d'apprendre aux côtés d'expert.e.s généreux de leur savoir.

  • On s'investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats.

Description d'emploi

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et très professionnelle pour offrir un soutien complet aux membres de la direction et de l'équipe d'investissement du bureau de La Caisse à Singapour.

La personne idéale anticipera de façon proactive les besoins de l'équipe et sera en mesure de gérer de multiples priorités dans un environnement d'entreprise en constante évolution.

Ce poste est placé sous la responsabilité du directeur des opérations mondiales pour l'Asie-Pacifique, basé à Singapour.

Ce que vous ferez

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat au directeur général et à l'équipe
  • Gérer des calendriers complexes et détaillés, faire face à des conflits multiples ou urgents, coordonner des réunions et des appels, tant à l'interne qu'à l'externe (par exemple des réunions d'équipes internes mondiales et régionales, des réunions de comités d'investissement, etc.) sur plusieurs fuseaux horaires
  • Assumer la responsabilité d'organiser les voyages, d'en coordonner la logistique complexe et de préparer des itinéraires détaillés, les visas ou documents de voyage requis pour l'équipe
  • Préparer des rapports, des ordres du jour de réunions et des suivis avec l'équipe et d'autres parties prenantes, gérer les échéanciers et les demandes de l'équipe
  • Assurer la gestion des documents, y compris le dépôt et l'archivage spécifiques de documents
  • Travailler en étroite collaboration avec les responsables du soutien administratif interne et ceux des partenaires externes, en entretenant des relations d'affaires cordiales
  • Assurer le remplacement des ressources principales de soutien administratif, au besoin
  • Fournir une assistance générale et gérer des tâches ponctuelles selon les besoins

Ce qui vous distingue

  • Solides compétences interpersonnelles avec la capacité d'interagir efficacement avec une grande variété de parties prenantes internes et de partenaires externes
  • Esprit d'équipe et excellentes aptitudes pour la collaboration dans un environnement international
  • Capacité à adopter une approche proactive et à comprendre la nature de l'activité et les priorités au sein de l'équipe tout en maintenant un haut niveau de discrétion, de professionnalisme et une attention exceptionnelle aux détails
  • Capacité de s'épanouir dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide, dans un cadre de travail à effectif réduit

Ce que vous apportez

  • Diplôme dans n'importe quelle discipline
  • Au moins 8 ans d'expérience pertinente à titre de soutien administratif de direction ou dans une fonction similaire dans le secteur des services financiers ou professionnels
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d'expérience pourra être prise en considération
  • Maîtrise des outils de collaboration de Windows 365 comme Microsoft Teams, Word, Excel, Outlook, OneDrive, SharePoint
  • Expérience de l'utilisation de Concur, un atout
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale
  • Capacité à adapter les procédures et les processus à l'accomplissement des tâches
  • Excellente maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

    Une bonne connaissance du français constitue un atout.

  • Détenir la citoyenneté ou la résidence permanente de Singapour de préférence

Sentir que mon rôle est important.

Avoir du plaisir au quotidien.

Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions.

Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution.

C'est l'expérience professionnelle que m'offre La Caisse

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d'emploi égales à tous et toutes.

Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Si cette offre d'emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même

La Caisse s'engage également à poursuivre la promotion de l'équité, de la diversité et de l'inclusion comme valeur clé et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour l'ensemble de ses employé.e.s. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.


Required Skill Profession

Other General



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    Unlock Your Soutien administratif Potential: Insight & Career Growth Guide


  • Real-time Soutien administratif Jobs Trends in Singapore, Singapore (Graphical Representation)

    Explore profound insights with Expertini's real-time, in-depth analysis, showcased through the graph below. This graph displays the job market trends for Soutien administratif in Singapore, Singapore using a bar chart to represent the number of jobs available and a trend line to illustrate the trend over time. Specifically, the graph shows 1 jobs in Singapore and 1 jobs in Singapore. This comprehensive analysis highlights market share and opportunities for professionals in Soutien administratif roles. These dynamic trends provide a better understanding of the job market landscape in these regions.

  • Are You Looking for Soutien administratif principal Job?

    Great news! is currently hiring and seeking a Soutien administratif principal to join their team. Feel free to download the job details.

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  • The Work Culture

    An organization's rules and standards set how people should be treated in the office and how different situations should be handled. The work culture at Caisse de dépôt et placement du Québec adheres to the cultural norms as outlined by Expertini.

    The fundamental ethical values are:
    • 1. Independence
    • 2. Loyalty
    • 3. Impartiality
    • 4. Integrity
    • 5. Accountability
    • 6. Respect for human rights
    • 7. Obeying Singapore laws and regulations
  • What Is the Average Salary Range for Soutien administratif principal Positions?

    The average salary range for a varies, but the pay scale is rated "Standard" in Singapore. Salary levels may vary depending on your industry, experience, and skills. It's essential to research and negotiate effectively. We advise reading the full job specification before proceeding with the application to understand the salary package.

  • What Are the Key Qualifications for Soutien administratif principal?

    Key qualifications for Soutien administratif principal typically include Other General and a list of qualifications and expertise as mentioned in the job specification. Be sure to check the specific job listing for detailed requirements and qualifications.

  • How Can I Improve My Chances of Getting Hired for Soutien administratif principal?

    To improve your chances of getting hired for Soutien administratif principal, consider enhancing your skills. Check your CV/Résumé Score with our free Tool. We have an in-built Resume Scoring tool that gives you the matching score for each job based on your CV/Résumé once it is uploaded. This can help you align your CV/Résumé according to the job requirements and enhance your skills if needed.

  • Interview Tips for Soutien administratif principal Job Success
    Caisse de dépôt et placement du Québec interview tips for Soutien administratif principal

    Here are some tips to help you prepare for and ace your job interview:

    Before the Interview:
    • Research: Learn about the Caisse de dépôt et placement du Québec's mission, values, products, and the specific job requirements and get further information about
    • Other Openings
    • Practice: Prepare answers to common interview questions and rehearse using the STAR method (Situation, Task, Action, Result) to showcase your skills and experiences.
    • Dress Professionally: Choose attire appropriate for the company culture.
    • Prepare Questions: Show your interest by having thoughtful questions for the interviewer.
    • Plan Your Commute: Allow ample time to arrive on time and avoid feeling rushed.
    During the Interview:
    • Be Punctual: Arrive on time to demonstrate professionalism and respect.
    • Make a Great First Impression: Greet the interviewer with a handshake, smile, and eye contact.
    • Confidence and Enthusiasm: Project a positive attitude and show your genuine interest in the opportunity.
    • Answer Thoughtfully: Listen carefully, take a moment to formulate clear and concise responses. Highlight relevant skills and experiences using the STAR method.
    • Ask Prepared Questions: Demonstrate curiosity and engagement with the role and company.
    • Follow Up: Send a thank-you email to the interviewer within 24 hours.
    Additional Tips:
    • Be Yourself: Let your personality shine through while maintaining professionalism.
    • Be Honest: Don't exaggerate your skills or experience.
    • Be Positive: Focus on your strengths and accomplishments.
    • Body Language: Maintain good posture, avoid fidgeting, and make eye contact.
    • Turn Off Phone: Avoid distractions during the interview.
    Final Thought:

    To prepare for your Soutien administratif principal interview at Caisse de dépôt et placement du Québec, research the company, understand the job requirements, and practice common interview questions.

    Highlight your leadership skills, achievements, and strategic thinking abilities. Be prepared to discuss your experience with HR, including your approach to meeting targets as a team player. Additionally, review the Caisse de dépôt et placement du Québec's products or services and be prepared to discuss how you can contribute to their success.

    By following these tips, you can increase your chances of making a positive impression and landing the job!

  • How to Set Up Job Alerts for Soutien administratif principal Positions

    Setting up job alerts for Soutien administratif principal is easy with Singapore Jobs Expertini. Simply visit our job alerts page here, enter your preferred job title and location, and choose how often you want to receive notifications. You'll get the latest job openings sent directly to your email for FREE!